Remedial TIK

Pengertian Database

-       Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

-       Database adalah representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

-       Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada suatu subjek tertentu untuk tujuan tertentu pula.

-       Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan olehpara pengguna.

Asal Mula Istilah Database

Istilah “database” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal yang di luar bidang elektronika, artikel mengenai database komputer. Catatan yang mirip dengan database sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi danm kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Konsep Dasar Database

Konsep dasar database adalah kumpulan dari catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah database memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur database: ini dikenal sebagai database model atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah yaitu mewakili semua informasi dalam bentuk tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili dengan menggunakan nilai yang sama antar tabel.

Perangkat Untuk Membuat Database.

Database dapat dibuat dan diolah dengan menggunakan suatu program komputer, yaitu yang biasa disebut dengan software (perangkat lunak).Software yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) database disebut Database Management System (DBMS) atau jika diterjemahkan kedalam bahasa indonesia berarti “Sistem Manajemen Basis Data”.

DBMS terdiri dari dua komponen, yaitu Relational Database Management System (RDBMS) dan Overview of Database Management System (ODBMS). RDBMS meliputi Interface Drivers, SQL Engine, Transaction Engine, Relational Engine, dan Storage Engine. Sedangkan ODBMS meliputi Language Drivers,Query Engine, Transaction Engine, dan Storage Engine.

Sedangkan level dari softwarenya sendiri, terdapat dua level software yang memungkinkan untuk membuat sebuah database antara lain :

- High Level Software dan Low Level Software. Yang termasuk di dalam High Level Software, antara lain Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, Interbase, XBase, Firebird, MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access, dBase III, Paradox, FoxPro, Visual FoxPro, Arago, Force, Recital, dbFast, dbXL,Quicksilver, Clipper, FlagShip, Harbour, Visual dBase, dan Lotus Smart Suite Approach. Sedangkan yang termasuk di dalam Low Level Software antara lainBtrieve dan Tsunami Record Manager.

Tipe Database

Terdapat 12 tipe database, antara lain Operational database, Analyticaldatabase, Data warehouse, Distributed database, End-user database, External data base, Hypermedia databases on the web, Navigational database, In-memory data bases, Document-oriented databases, Real-time databases, dan RelationalDatabas

Tabel 

Untuk membuat suatu tabel sederhana, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Biasanya ketika telah membuat database baru, akan langsung muncul perintah untuk membuat tabel. Jika tidak ada, klik Create, pilih Table.
2. Isikan nama field-fieldnya beserta isi dari field-field tersebut 

Gambar Contoh Membuat Tabel Baru

3. Simpan 

Cara Membuat Report

Untuk membuat Report (lembaran laporan) database tentunya harus ada tabel atau form yang dibuat sebelumnya. Data Report database adalah data yang bersumber dari data yang input pada tabel/form database yang sengaja didesign saling berhubungan mengikat.

Cara membuat report database dalam microsoft Access dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, yaitu:

1.      Klick pada nama file tabel yang akan dibuat lembaran laporan database. Data yang tampil dalam form berikut ini merupakan kelanjutan bahasan dari artikel sebelumnya

2.      Klick kanan Create pada menu lalu pilih Report Wizard

3.      Pada tampilan Form Report Wizard klick seperti petunjuk panah merah.

4.      Klick Next

5.      Klick 2 kali pada konten Tahun sebagai group level agar Tahun Masuk dapat bagian atas Form Report Wizard sebagai alat yang akan menyortir data report berdasarkan tahun.

6.      Klick Next

7.      Klick Next

8.      Klick Next

9.      Klick Finish

10.  Inilah hasilnya dari tahapa-tahapan yang dijelaskan di atas.

B.     Query atau disebut juga dengan queries yaitu :

Suatu nama yang diberikan berupa string untuk digunakan oleh bahasa pemrograman, yang dimanfaatkan untuk pengaksesan database. Pengakses dapat mengases data yang diperlukan A. untuk mendapatkan informasi. Dengan adanya Query ini, merupakan kemudahan bagi suatu bahasa pemrograman terhadap kompatibilitas akses terhadap database tersebut. Query ini suatu extracting data dari suatu database dan menampilkannya untuk pengolahan lebih lanjut."

1.      pertama2 buatlah database dengan nama "penjualan"

2.      selanjutnya buatlah tabel dengan struktur dibawah inidan beri nama "produk"

Field Name	Data Type	Field Size
kd_barang	Text	5
nm_barang	Text	30
Harga	Currency	-
jml_beli	Number	-
ttl_harga	Currency	-

3.      selanjutnya mari buat query untuk mengisi ttl_harga agar secara otomatis

dapat terisi ketika selesai mengisi harga dan jml_beli. cara membuat query adalah dengan memilih menu Create, di bagian other terdapat pilihan untuk membuat query yaitu query wizard dan query design. perbedaan dari dua pilihan ini adalah pada langkah demi langkah yang dilakukan ketika membuat query. disini saya akan menjelaskan cara membuat query dengan pilihan kedua yaitu query design.

4.      klik query design, maka akan muncul kotak dialog show table.

5.      klik nama tabel yang ada didalam kotak dialog show table (behubung disini baru dibuat 1 tabel, maka yang tampil hanya satu tabel saja) kemudian klik add, maka tabel akan pindah ke area query1. kemudian klik close.

6.      pada area query1 terdapat bagian seperti tabel dibagian bawah. keterangan dari setiap barisnya adalah sebagai berikut :
Field      : Nama Field yang ingin ditampilkan
Table     : Nama Table dari Filed tersebut
Sort       : Mengurutkan Data hasil query
Show     : Mengatur Field ditampikan atau tidak
Criteria : Syarat dari data yang ingin ditampilkan

7.      nah, field disini akan diisi dari data tabel yang tadi dipilih. langkah selanjutnya adalah memasukan semua field yang ada pada tabel produk ke dalam query.caranya dengan mendouble klik setiap field satu persatu maka secara otomatis field akan berpindah.

8.      langkah selanjutnya mari kita buat rumus untuk ttl_harga, caranya adalah klik kanan pada field ttl_harga kemudian pilih build. atau bisa juga dengan cara, letakan cursor pada ttl_harga, pilih menu design dan klik menu Builder. maka akan keluar kotak dialog Expression Builder. seperti gambar dibawah ini

9.      masukan rumus dengan cara mengetik diarea expression builder tersebut. karena sumber query tadi diambil dari tabel maka untuk memudahkan, double klik folder Tables, klik table yang dibutuhkan, lihat di area sebelahnya, carilah harga kemudian double klik harga tersebut sampai field berpindah ke bagian rumus. klik tanda kali (*) selanjutnya double klik field jml_beli, maka pada area expression builder tersebut akan terlutis : ttl_hrg: [produk]![harga] * [produk]![jml_beli] 

10.  kemudian klik ok

11.  langkah terakhir adalah mengetest apakah rumus pada query tersebut sudah berjalan dengan baik atau belum. cara pengetesannya adalah dengan mengklik Run (simbol tanda seru merah) pada menubar.

12.  coba anda input data sembarang, jika rumus sudah benar, maka ketika harga dan jml_beli sudah diinput secara otomatis ttl_harga akan terisi sesuai dengan data yang diinput tadi. jika blom muncul juga, coba cek kembali rumus yang tadi di masukan pada expression builder.

13.  save query yang telah dibuat.

demikianlah langkah demi langkah membuat query, mudah bukan?tidak sesulit yang dibayangkan. oya, jika ingin mengambil data berdasarkan kriteria seperti case pada tabel mahasiswa diatas, caranya sangat mudah. ketik kriteria pada bagian Criteria dengan memasukan kriteria di apit oleh tanda kutip contohnya ingin menampilkan hanya jurusan SI maka cukup mengetik "SI" pada bagian Criteria tersebut. jangan lupa simpan hasil pekerjaan anda.

C.     Untuk membuat Report tentunya harus ada tabel atau form yang dibuat yang telah diinput data seperti yang dibahas sebelumnya. Silahkan melihat Cara Membuat Aplikasi - MS Access 2007. Oke.... sekarang kita coba membuat Report database dengan Report Wizard tapi sebelumnya buka kembali File yang dipraktekan oleh Lenga (teman).Cara membuat report aplikasi database dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1.      Klick kanan Create pada menu lalu pilih Report Wizard

2.      Pada tampilan Form Report Wizard klick seperti petunjuk panah merah. 

3.      Klick Next

4.       Klick 2 kali pada konten Tahun sebagai group level agar Tahun Masuk dapat bagian atas Form Report Wizard sebagai alat yang akan menyortir data report berdasarkan tahun.

5.      Klick Next 

6.      Klick Next

7.       Klick Next

8.      Klick Finish

Langkah-langkah Membuat Database menggunakan  Microsoft Office Access 2007:

1.      Pastikan ms office sudah anda install 

2.      Pilih Ms access 2007

3.      Setelah anda open Ms access tadi, pilih blink database

4.      kemudian akan tampil tampilan

5.      Kemudian buka file name tadi seperti gambar di atas, akan muncul form lagi buat folder kemudian pilih format file(mdb). karena nantinya kita akan menghubungkan access dengan Delphi(Postingan selanjutnya). setalah sudah di pilih tinggal klik ok

6.      Pilih Create

7.      Pilih table1, klik kanan pilih design view isi nama table: misalnya (club)

8.      kemudian isi table dengan berapa field yang anda inginkan, misalnya seperti ini

9.      Di sini saya menggunakan 7 field (no, arsenal, Real Madrid, Chelsea, Barcalona, MU,Valencia). ganti field sizenya pada field Properties sesuai Keingginan anda

10.  Klik table (club) pilih open Isi Field dengan bebera Record

11.  kemudian Save. liat hasilnya di mana anda menyimpan file tersebut.